Soy dama de honor, ¡¿y ahora qué hago?!

La novia te ha honrado con una petición para ser parte de su fiesta de bodas, y aunque la invitación es halagadora y divertida, también puede ser abrumadora. Como las tradiciones cambian y las expectativas evolucionan, puede ser difícil saber qué hacer (y qué NO hacer). La verdad es que la planificación de bodas moderna requiere una organización sofisticada para asegurar que todo funcione sin problemas en el gran día. Eso significa que una dama de honor es más que una simple compañera o un hombro en el que apoyarse, normalmente terminan asumiendo importantes tareas en la planificación del evento incluyendo llevar un calendario con las fechas límite importantes facilitar la comunicación entre los demás miembros de la corte de la novia, así como entre padres y vendedores, y ayudar con otras tareas como el presupuesto, los viajes, y más.

Estas responsabilidades añadidas pueden ser estresantes, pero no hay necesidad de entrar en pánico. Con un poco de planificación y estrategia, puedes sortear el embrollo de ser dama de honor con facilidad, y quizás convertirlo en una carrera.

Para aclarar algunas de las confusiones y comenzar el camino para convertirte en la dama de honor superestrella, aquí tienes algunos consejos.

Comienza temprano

Una verdad universal de la planificación de bodas es que nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, así que en el momento en que le digas «sí quiero» a la novia, comienza tu plan como dama de honor. Un método que realmente ayuda es empezar por el final y trabajar hacia atrás – de esa manera sabes cuántas semanas tienes y puedes planear los plazos, las despedidas/fiestas y otras actividades importantes. Si la fecha de la boda es en seis meses, por ejemplo, entonces asegúrate de que todos sepan cuándo deben completarse ciertas tareas, como reservar el DJ, ordenar las flores, incluso reservar habitaciones para invitados de otras ciudades.

Hay un montón de herramientas gratuitas que pueden ayudarte a establecer un calendario hasta el día de la boda (e incluso la luna de miel, el primer aniversario y más allá). Google Calendar, por ejemplo, permite fijar citas, reuniones y plazos de forma rápida y sencilla. Aún mejor, puedes invitar a otros a ver tu calendario y programar alertas para que todos estén al tanto. Si trabajas mejor con listas de cosas por hacer, una herramienta como Todist puede simplificar tu vida permitiéndote crear una lista de tareas, establecer plazos y recordatorios por correo electrónico, e incluso invitar a otros a tu lista. Si necesitas programar eventos, como una reunión de planificación de una despedida de soltera o el happy hour de las damas de honor, Doodle te permite conectarte con un grupo y darles la oportunidad de elegir las fechas y horas que mejor funcionen.

Hay muchas herramientas de organización disponibles, desde Slack a Evernote to Trello. En un apuro, incluso el calendario de tu teléfono móvil, una agenda, un cuaderno, o incluso un conjunto de tarjetas de aviso pueden ayudarte a mantenerte organizada y en el camino correcto. El truco está en encontrar el sistema más fácil y conveniente para ti y luego tomarte el tiempo inicial para establecer todas tus citas, asegurarte de incluir contactos importantes y revisar todo con la novia para garantizar que nada se quede sin hacer.

Habla, habla, habla

Una de las mayores frustraciones que experimentan las novias y su cortejo nupcial cuando planean una boda es la falta de comunicación. Por eso es esencial establecer un medio de comunicación desde el principio, ya sea un sitio web, un correo electrónico de grupo, una cadena de texto, Slack u otra plataforma. Mantener a todos informados y en una misma dirección contribuirá a eliminar la confusión y la ira, y ayudará a que todo funcione sin problemas.

Como se mencionó anteriormente, una plataforma como Slack puede ayudarte a mantener todas tus conversaciones sobre la planificación de la boda en un solo lugar. Aún mejor, este tipo de sistemas, o incluso una cadena de correo electrónico o chat en grupo, te permiten guardar toda la comunicación. Esto significa que puedes tener una referencia a la cual regresar si necesitas una respuesta a una pregunta o simplemente necesitas verificar que todos tengan la información que necesitan.

Saber cuándo callar

La verdad es que la novia estará estresada y abrumada, y a veces eso se manifestará en forma de quejas o gritos sobre otros miembros del cortejo nupcial. Deja que la novia se desahogue, pero asegúrate de no quedarte atrapada en el medio. Lo mismo va para tus compañeras damas de honor, sé el hombro en el que llorar, pero no tomes partido. Puede ayudar a tener una idea clara del papel de cada una en la preparación del día de la boda. ¿Quién, además de la novia, tiene el poder de tomar decisiones? ¿Cuáles son los objetivos finales de cada actividad (incluidas las fiestas, las reuniones, las actividades antes de la boda)? ¿Cómo se pueden dividir las tareas para garantizar que nadie haga más de la cuenta y que todos contribuyan de la manera que puedan?

Si te encuentras en medio de una tormenta de fuego o puedes ver que se está incubando un problema entre los miembros del cortejo nupcial, hay algunas medidas que puedes tomar para prevenir los problemas y cortar de raíz cualquier conflicto. Empieza con un examen de conciencia: ¿estás dejando que tus propias emociones – incluyendo el miedo, la ansiedad, el estrés – nublen tu juicio o estás viendo la situación con claridad? A continuación, dedica un momento a imaginar el punto de vista de la otra persona (o personas): ¿qué podría estar causando que se sientan asustados, ansiosos, enfadados, etc.? Obtener la perspectiva correcta puede ayudar mucho a calmar los nervios y a que todos se sientan escuchados y validados. Si ya se ha establecido el escenario para facilitar la comunicación entre todos los involucrados, será fácil detener los problemas antes de que comiencen y mantener a todos calmados y tranquilos.

Mantente dentro del presupuesto

Las bodas pueden ser exigentes y costosas. Por eso es importante examinar las finanzas y crear un presupuesto realista. Deja que la novia sepa pronto lo que puedes y lo que no puedes pagar y asegúrate de que todas las damas de honor estén en la misma situación. ¡Esto no es una tarea fácil! En promedio, el costo de estar en una boda es de más de 700 dólares, y la novia se enfrentará a un gasto aún mayor: el costo promedio de una boda puede estar entre 18.000 y 50.000 dólares o más.

Algunos de los costos típicos que enfrenta una dama de honor incluyen:

• Vestidos de dama de honor y alteraciones
• Accesorios y joyas
• Maquillaje
• Recepción
• Despedida de soltera
• Viaje y alojamiento
• Regalos

Una de las mejores maneras de manejar cuánto gastas como dama de honor es fijar las expectativas a tiempo. Tan pronto como te pidan que seas miembro del cortejo nupcial, pregúntale a la novia qué espera de sus asistentes. Si crees que sus demandas son demasiado caras para ti o para otros miembros del cortejo, hazle saber tus preocupaciones inmediatamente. De ser posible, ofrece alternativas de menor costo o pregunta si otras personas pueden ayudar a complementar los gastos (padres, familia extendida, el novio) para que nadie se vea obligado a perderse un evento o a renunciar a los preparativos por completo.

También es una buena idea medir lo que la novia espera en términos de regalos y vales a lo largo de la preparación de su boda. Algunas novias sólo requieren que sus asistentes compren un vestido y se presenten en las fiestas, el ensayo y el evento principal, pero otras pueden querer más: incluyendo un regalo del cortejo nupcial o de los padrinos, un kit de supervivencia para la boda, un regalo para la fiesta y la despedida de soltera y más. Nuevamente, asegúrate de que la novia entienda lo que el cortejo puede y no puede permitirse para evitar resentimientos o herir sentimientos en el futuro.

Un honor, un privilegio y una oportunidad

¡Felicidades! Ser invitada a ser dama de honor es extremadamente especial. Significa que la novia confía en ti y valora tu amistad. Ser dama de honor será una de las experiencias más gratificantes que puedas tener, pero también requiere trabajo, paciencia y comunicación. Afortunadamente, si lo haces bien, tu experiencia como dama de honor puede ser divertida, emocionante e incluso inspiradora. De hecho, muchas damas de honor descubren una pasión por la planificación de eventos, la cual puede significar nuevas oportunidades profesionales. Por lo tanto, a medida que aprovechas tus habilidades de organización, comunicación y presupuesto, recuerda que todo lo que aprendas puede convertirse en una oportunidad en algún momento, ¡quizás incluso como planificadora de eventos profesional!

¿Estás lista para dar el salto de dama de honor a planificadora de bodas a tiempo completo? ¿Crees que tienes lo que se necesita para saltar de dama de honor a planificadora de bodas profesional?