Soy dama de honor, ¿ahora qué?

La novia te ha honrado con una solicitud para ser miembro de su fiesta de bodas, y si bien la invitación es halagadora y divertida, también puede ser abrumadora. A medida que las tradiciones cambian y las expectativas evolucionan, puede ser difícil saber qué hacer (y qué NO hacer). La verdad es que la planificación moderna de bodas requiere una planificación sofisticada para garantizar que todo funcione sin problemas en el gran día. Eso significa que una dama de honor es más que solo una compañera o un hombro en el que apoyarse, por lo general terminan asumiendo tareas importantes de planificación de eventos, incluyendo mantener un calendario con plazos importantes, facilitar la comunicación entre los demás miembros de la fiesta nupcial, así como padres y vendedores, y ayudar con otras tareas como presupuestar, viajar, y más.

Estas responsabilidades añadidas pueden ser estresantes, pero no hay necesidad de entrar en pánico. Con solo un poco de planificación y estrategia, podrás navegar tu picadura de dama de honor con facilidad, y tal vez incluso convertirla en una carrera.

Para aclarar algo de la confusión y que te inicies en el camino hacia la superestrella dama de honor, aquí tienes algunos consejos para ser la dama de honor perfecta.

Empezar temprano

Una verdad universal de planear una boda es que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, así que en el momento en que le digas “Sí, quiero” a tu novia, comienza tu plan de dama de honor. Un método que realmente ayuda es comenzar por el final y trabajar hacia atrás, de esa manera sabes cuántas semanas tienes y puedes planificar fechas límite, duchas/fiestas y otras actividades importantes. Si la fecha de la boda es de seis meses, por ejemplo, asegúrese de que todos sepan cuándo deben completarse ciertas tareas, como reservar el DJ, pedir las flores, incluso reservar habitaciones para invitados de fuera de la ciudad.

Hay muchas herramientas gratuitas que pueden ayudarlo a configurar una línea de tiempo antes del día de la boda (e incluso la luna de miel, el primer aniversario y más allá). Google Calendar, por ejemplo, le permite establecer citas, reuniones y plazos de forma rápida y sencilla. Aún mejor, puedes invitar a otros a ver tu calendario y programar alertas para mantener a todos al día. Si opera mejor con listas de tareas pendientes, entonces una herramienta como Todist puede simplificar su vida al permitirle crear una lista de tareas, establecer plazos y recordatorios por correo electrónico, e incluso invitar a otros a su lista. Si necesitas programar eventos, como una reunión de planificación de despedida de soltera o happy hour de dama de honor, Doodle te permite conectarte con un grupo y permitirles elegir las fechas y horas que mejor funcionen.

Hay muchas herramientas organizativas disponibles, desde Slack hasta Evernote y Trello. En caso de necesidad, incluso el calendario de tu celular, una agenda diaria o una libreta, o incluso un conjunto de tarjetas de notas pueden ayudarte a mantenerte organizado y al día. El truco es encontrar el sistema que sea el más fácil y conveniente para ti y luego tomarte el tiempo inicial para configurar todas tus fechas, asegurarte de incluir contactos importantes, y revisar todo con la novia para asegurarte de que nada caiga por las grietas.

Hablar, Hablar, Hablar

Una de las mayores frustraciones de las novias y su experiencia de fiesta nupcial al planear una boda es la falta de comunicación. Por eso es fundamental establecer un medio de comunicación desde el primer momento, ya sea un sitio web, correo electrónico grupal, cadena de texto, Slack u otra plataforma. Mantener a todos informados y en la misma página ayudará a eliminar la confusión y la ira, y ayudará a que todo funcione sin problemas.

Como se mencionó anteriormente, una plataforma como Slack puede ayudarte a mantener todas tus conversaciones de planificación de bodas en un solo lugar. Aún mejor, sistemas como Slack, o incluso una cadena de correo electrónico grupal o chat, te permiten guardar toda la comunicación. Eso significa que puede tener una referencia a la que regresar si necesita una pregunta respondida o simplemente necesita verificar que todos tengan la información que necesitan.

Sepa cuándo quedarse callado

La verdad es que la novia estará estresada y abrumada, y en ocasiones eso se manifestará como quejas o diserías sobre otros miembros de la fiesta nupcial. Deja que la novia se desahoe, pero asegúrate de no quedarte atascada en el medio. Lo mismo ocurre con tus compañeras damas de honor — sé el hombro para llorar, pero no tomes partido. Puede ayudar comenzar con una idea clara del papel de todos en el víspera del día de la boda. ¿Quién, además de la novia, está facultado para tomar decisiones? ¿Cuáles son los objetivos finales de cada actividad (incluyendo fiestas, mezcladores, reuniones previas a la boda)? ¿Cómo puedes dividir las tareas de una manera que asegure que nadie haga demasiado y que otros contribuyan de la manera que puedan?

Si te encuentras en medio de una tormenta de fuego o puedes ver que se está gestando un problema entre los miembros de la fiesta nupcial, hay algunas acciones que puedes tomar para prevenir problemas y cortar cualquier conflicto de raíz. Comience con un chequeo intestinal: ¿está dejando que sus propias emociones —incluyendo el miedo, la ansiedad, el estrés— nublen su juicio o está viendo la situación con claridad? A continuación, tómate un momento para imaginar el punto de vista de la otra persona (o personas): ¿qué podría estar haciéndola sentir asustada, ansiosa, enojada, etc.? Obtener la perspectiva correcta puede ser de gran manera para calmar los nervios y dejar que todos se sientan escuchados y validados. Si ya has preparado el escenario para facilitar la comunicación entre todos los involucrados, será fácil detener los problemas antes de que comiencen y mantener a todos tranquilos, frescos y serenos.

Manténgase dentro del presupuesto

Las bodas pueden ser exigentes y costosas. Por eso es importante echar un vistazo a tus finanzas y crear un presupuesto realista. Hágales saber temprano a la novia lo que puede y no puede pagar y asegúrese de que todas las damas de honor estén en la misma página. ¡Esto no puede ser una tarea pequeña! En promedio el costo de estar en una boda es de más de $700, y la novia estará enfrentando un gasto aún mayor: el costo promedio de una boda puede ser de $18,000 a $50,000 o más.

Algunos de los costos típicos que enfrenta una dama de honor incluyen:

• Vestidos de Dama de Honor y Alteraciones
• Accesorios y Joyas
• Maquillaje
• Despedida de Novia
• Despedida de soltera
• Viajes y Alojamiento
• Regalos

Una de las mejores maneras de administrar cuánto gasta como dama de honor es establecer expectativas temprano. Tan pronto como te pidan ser miembro de la fiesta nupcial, pregúntale a la novia qué espera de sus asistentes. Si cree que sus demandas son demasiado caras para usted u otros miembros de la fiesta nupcial, háganle saber sus inquietudes de inmediato. Ofrezca alternativas de menor costo si es posible, o pregunte si otros pueden ayudar a complementar los gastos (padres, familia extendida, el novio) para que nadie se vea obligado a perderse un evento o retirarse del proceso por completo.

También es una buena idea medir lo que espera la novia en términos de regalos y fichas durante todo el período previo a su boda. Algunas novias solo requieren que sus asistentes compren un vestido y se presenten a las fiestas, ensayo, y evento principal, pero otras pueden querer más: incluyendo un regalo de la fiesta nupcial o de los pijines de boda, un kit de supervivencia para bodas, un regalo de ducha/despedida de soltera y más. Nuevamente, asegúrese de que la novia entienda lo que la fiesta nupcial puede y no puede permitirse el lujo de evitar el resentimiento o los sentimientos heridos en el futuro.

Un honor, un privilegio y una oportunidad

¡Enhorabuena! Que se le pida ser dama de honor o dama de honor es extremadamente especial. Significa que la novia confía en ti y valora tu amistad. Ser dama de honor será una de las experiencias más gratificantes que puedas tener, pero también requiere trabajo, paciencia y comunicación. Afortunadamente, si lo haces bien, tu experiencia de dama de honor puede ser divertida, emocionante e incluso inspiradora. De hecho, muchas damas de honor descubren una pasión por la planificación de eventos, una pasión con muchas oportunidades profesionales. Entonces, a medida que aprovecha sus habilidades organizativas, de comunicación y de presupuestación, recuerde que todo lo que aprenda se puede convertir en una oportunidad en algún momento, ¡tal vez incluso como planificador de eventos profesional!

¿Listo para dar el salto de dama de honor de una sola vez a planificadora de bodas a tiempo completo? ¿Crees que tienes lo que se necesita para pasar de dama de honor a profesional?