Creando un sueño: la importancia del planificador de bodas

Una boda puede ser el día más importante en la vida de una pareja. Se han comprometido a pasar sus vidas juntos, no una decisión que deba tomarse a la ligera.

Hay una cosa en la que la mayoría de las parejas pueden estar de acuerdo: quieren que sus bodas sean eventos alegres y memorables. Las bodas tradicionales siguen siendo una opción popular, sin embargo, cada vez más personas quieren que sus nupcias sean una expresión de quiénes son como pareja, ya sea que se trate de una catedral y yardas de tul o una barbacoa de pradera, estilo chuckwagon.

La cara cambiante de la planificación de bodas

Estadísticamente, el romance está muy vivo y bien. 88% de las parejas en EU dicen que casarse por amor es la razón más importante para casarse. Eso está por delante del deseo de hacer un compromiso de por vida o de tener una familia. ¿Qué tiene que ver todo esto con la planificación de bodas? Mucho, en realidad.

Los tiempos, están cambiando

Hace algunas décadas, la gente tendía a casarse entre principios y mediados de los veinte años. También era mucho más típico que un hombre fuera directo al trabajo después de la preparatoria o la universidad mientras que las mujeres se enfocarían en casarse y formar familias. Esto ha cambiado drásticamente desde mediados de la década de 1990, cuando un gran número de mujeres de 25 años o más entró en la fuerza laboral.En décadas anteriores, a menudo se convertía en el trabajo de tiempo completo de una mujer planear su boda en los meses previos al gran día. Ella reservaría el lugar, contrataría un servicio de catering, elegiría el pastel, crearía listas de invitados y tablas de asientos y coordinaría un millón de otros pequeños detalles. Si esto suena a mucho, lo es. ¡Ahora imagina intentar hacer esto y trabajar en una carrera de tiempo completo! El campo de juego se ha nivelado a medida que las mujeres han ingresado a la fuerza laboral, pues... plena fuerza. Esto también significa que tienen menos tiempo y energía para poner en la planificación y ejecución de una boda.

Una necesidad creciente

A medida que más parejas trabajadoras digan, “sí”, los servicios de los planificadores de bodas solo aumentarán. La falta de tiempo se ve subvencionada por los mayores ingresos que estas parejas están generando, lo que les permite buscar servicios que un hogar de un solo ingreso podría no ser capaz de balancear. Según un artículo de la revista Forbes, 26% de las parejas contrataron a un planificador de bodas en 2016, lo que supone un aumento de 7% respecto a 2010. Este crecimiento muestra que la necesidad de servicios de planeación de bodas crece constantemente. También se ha vuelto menos común que los padres de la novia paguen la factura del evento, dando a las parejas la flexibilidad de contratar a quien elijan sin interferencia familiar. Aquí es donde tus habilidades y experiencia deben destacarse entre la multitud.

Aprendiendo las cuerdas

Ser un planificador de bodas es un trabajo duro. Requiere mucha paciencia y la capacidad de trabajar con una amplia variedad de tipos de personalidad. También significa que debes poseer un nivel de organización y atención a los detalles de manera asombrosa. Dicho esto, ser planificador de bodas es uno de los trabajos más gratificantes.

Considerando la complejidad y exigencias de las bodas modernas, es esencial contar con una base sólida antes de adentrarse en el mundo de la planificación de bodas. Algunas personas tienen la suerte de caer en la pasantía perfecta pero cada vez más, los planificadores de bodas están trabajando de forma independiente, dejando a las agencias de búsqueda de pasantes en el pasado.

Entonces, ¿cuál es la respuesta? Certificación y capacitación formal del planificador de bodas.

Puedes aprenderlo todo

Los planificadores de bodas deben poder hacer malabares con una amplia variedad de tareas a la vez. Esto incluye a la pareja, sus familias, vendedores y lugares. Y luego está el lado comercial de la misma: registros, impuestos y nómina. Puede volverse abrumador si no tiene ayuda para navegar por los diferentes roles que desempeñará en su negocio de planificación de bodas. Afortunadamente, la educación del planificador de bodas ha avanzado más allá de un par de cursos de colegios comunitarios sobre planificación de eventos. Puedes obtener una educación de primera clase que te permita estar bien preparado cuando ingreses al campo, ayudando a asegurar tu éxito.

Cómo NO comenzar tu carrera de planificación de bodas

“Addie”, una planificadora de bodas al aire libre con sede en Denver, Colorado, aprendió por las malas lo importante que es la educación en planificación de eventos. Cuando trabajó como asistente de catering durante la universidad, ayudó en muchas bodas. Para el tercer verano con la empresa de catering, decidió que quería cambiar su enfoque de la enseñanza y convertirse en planificadora de eventos.

Sin ninguna formación formal en organización de eventos, dejó la universidad para perseguir su sueño. Con mil dólares y un exceso de entusiasmo, Addie se puso en contacto para abrir su propio negocio de planificación de bodas.

Descubrió que el marketing a sí misma era su mayor desafío: su falta de experiencia desengató a muchas novias y novios. Los clientes que hacía tierra eran exigentes y no estaban dispuestos a pagar por la calidad que querían. También le resultaba difícil encontrar vendedores que trabajaran con ella.

Nueve meses en Addie admitió que estaba por encima de su cabeza. “Tuve que volver a vivir con mis padres y estaba al borde de la bancarrota. No tenía la primera pista sobre cómo equilibrar el lado de planificación y ejecución con el lado empresarial”. Cuando ella le confió a uno de sus vendedores que estaba considerando tirar la toalla, él le sugirió que llamara a un amigo planificador de bodas de gran éxito y le pidiera una pasantía. Addie se refiere a su pasantía como “Planner Bootcamp”. La ponen a prueba, enseñándole de todo, desde cómo pedir flores fuera de temporada hasta trucos para arreglar un dobladillo rasgado en un vestido de novia.

Todos los elementos que le faltaba estaban ahí.

A medida que se abrió camino, descubrió que realmente disfrutaba planeando bodas al aire libre. Esto se convirtió en su nicho y le permitió construir un negocio boutique. Cuando se le preguntó si pensaba que una educación formal habría sido más útil, dijo: “Sí, pero no habría cambiado mi pasantía por nada. Creo que combinar un programa educativo con una pasantía sería la forma más efectiva de irrumpir en el mercado listo y capaz de comenzar a funcionar”.

La flexibilidad es clave

Ser un buen planificador de bodas va mucho más allá de tener habilidades organizativas ejemplares (¡pero esta es una parte vital!). El saber hacer negocios, la voluntad de empujar los límites tradicionales y permitir que las parejas se casen en sus términos permitirán que los planificadores crezcan y continúen brindando un servicio muy necesario.

Independientemente del tipo de boda que quieran sus clientes, es de suma importancia que sea abierto y flexible para que su gran día sea exactamente lo que ellos esperan que sea.

Si está considerando la carrera satisfactoria de planificación de eventos, considere buscar programas formales de capacitación y educación. Esto le dará una mejora, ya que no solo se le darán las habilidades para planear bodas increíblemente, sino que también tendrá el sentido comercial para convertirlo en una empresa rentable.