Conviértete en un planificador de eventos: plan de 4 pasos para convertir tu sueño en realidad

La planificación de eventos es una de las carreras profesionales más prometedoras disponibles en la actualidad. Esta apasionante carrera te brinda la oportunidad de planear eventos memorables para bodas, eventos de alfombra roja, galas caritativas, ceremonias promocionales y otros eventos sociales. Muchas personas se dan cuenta de que no están equipadas para planear un gran evento que será un éxito sin la ayuda de otros. Muchas personas están constantemente en la búsqueda de talento creativo que pueda convertir su visión soñada en una realidad. Los planificadores de eventos experimentados pueden ayudar a lograr estos objetivos y transformar un espacio tradicional en un hermoso telón de fondo. Muchas personas sueñan con convertirse en planificadores de eventos y tener el talento para lograr estas grandes transformaciones. Sin embargo, pueden tener miedo de dar el paso. Pueden estar trabajando en otro campo profesional y podrían estar preocupados por dar el paso. No obstante, la única manera de hacer frente a este miedo es tomar medidas. Es hora de dejar de soñar con la carrera de tus sueños y empezar a hacer. Aquí hay algunos pasos para llegar allí:

Persigue oportunidades educativas

Se recomienda tener un licenciatura para seguir una carrera en planificación de eventos. Los campos recomendados incluyen administración hotelera, mercadotecnia, relaciones públicas, comunicaciones o negocios. Diferentes escuelas ofrecen diferentes programas. Por ejemplo, algunos pueden implicar cursos en gestión hotelera y contabilidad. Otros pueden incluir cursos de promoción de eventos, habilidades informáticas y diseño de eventos. La capacitación formal puede ayudar a una persona a desarrollar el conjunto de habilidades necesarias para tener éxito en este campo profesional. Algunas firmas pueden requerir menos educación formal, por lo que puedes preguntar sobre otros programas o certificados que te harán calificado para tener un trabajo en este campo.Diversos tipos de escolaridad están disponibles para los estudiantes en la actualidad. Más que 6.3 millones de estudiantes inscrito en al menos un curso en línea en 2016. Estos cursos a menudo proporcionan una mayor flexibilidad para los estudiantes. Existen múltiples tipos de estilos de aprendizaje. Piensa en la mejor manera de aprender. ¿Es a través de la escucha? ¿Actividades manuales? ¿Aprendizaje visual? Aborda un programa que cumpla con tu estilo y horario de aprendizaje.Muchas universidades ofrecen programas de pasantías. Aprovecha al máximo estas oportunidades. Una pasantía puede darte experiencia práctica en el campo y ayudarte a desarrollar tu portafolio de eventos. También puede ayudarle a desarrollar una mejor comprensión del proceso de planificación de eventos y de la carrera.

Obtenga una valiosa experiencia

La experiencia es tu mejor profesor. Obtenga una valiosa experiencia trabajando en proyectos de adelante hacia atrás. Debes entender lo que hace un planificador de eventos y qué habilidades te ayudarán a tener éxito. Aprovecha todas las oportunidades para trabajar en eventos, grandes y pequeños. Aprenda de los mentores de la industria pidiendo que sus servicios sean voluntarios para ellos. Sea voluntario para puestos con los siguientes profesionales que están involucrados en la industria de planificación de eventos:

• Floristerías
• Servicios de catering
• Hoteles
• Organizaciones sin fines de lucro

Intenta adquirir un puesto que te brinde más experiencia mientras aún estás completando tu programa de entrenamiento. Algunos puestos que pueden brindarle una valiosa experiencia e información incluyen trabajar como presidente de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro, gerente de catering o trabajar en una empresa de planificación de eventos. Si todavía está trabajando en otro lugar, considere asumir más responsabilidad con su trabajo actual. Oónciese como voluntario para armar la fiesta de vacaciones de la oficina o coordinar eventos en el lugar de trabajo. También puedes trabajar en conjunto con otros profesionales para obtener esta experiencia. Estas oportunidades también le brindan la oportunidad de establecer relaciones valiosas con proveedores y clientes potenciales.

Construye una cartera fenomenal

Tu portafolio de eventos muestra tu trabajo. La planificación de eventos es una carrera muy visual. No hay mejor manera de mostrar a los clientes tus talentos que proporcionarles fotos y videos de tu trabajo anterior. Un portafolio profesional también puede ayudarte a ganar impulso en tu campo de carrera elegido, así como a mostrar tus logros. Una cartera impresionante puede ayudarle a diferenciar sus servicios de otros planificadores de eventos. Una cartera atractiva puede ayudarle a adquirir trabajos más grandes y clientes prominentes.Incluya lo siguiente en su cartera:

‍Fotos — Las fotos deben ser la mayor parte de su cartera. Ellos pueden mostrar mejor su creatividad y ojo para los detalles. Utilice solo fotografías de alta calidad de los eventos que planeó. Incluya imágenes con una visión amplia del evento en general. También incluya fotografías específicas de esquemas de color, decoraciones de techo, invitaciones que diseñó y centros de mesa.

‍Vídeos — El video puede ayudar a capturar la vida del evento. Los videos también permiten que los clientes potenciales se sientan como si fueran parte del evento.

‍Notas — Además de mostrar sus habilidades de diseño, incluya notas sobre las dificultades que enfrentó al trabajar en el proyecto, como un presupuesto bajo o un evento inesperado. Estas notas pueden proporcionar información útil que muestra cómo superó los problemas y sus habilidades organizativas y de administración del tiempo.

‍Recortes de prensa — Incluya recortes de revistas o periódicos que cubran sus eventos. Incluya una copia de cualquier entrevista que haya completado con la prensa.

‍Testimonios — Incluya cotizaciones y comentarios positivos que haya recibido de sus clientes que estaban encantados con sus servicios.Organice su portafolio en función del tipo de evento, como bodas, eventos corporativos, galas caritativas y eventos de alfombra roja. Tu portafolio debe mostrar diversidad y tu capacidad para trabajar en una variedad de eventos. Para muchas personas, se prefiere un portafolio digital porque ofrece menores costos y la capacidad de compartirlo fácilmente con otros. Incluso puedes publicarlo directamente en tu sitio web. Sin embargo, es posible que también desee ofrecer una cartera impresa que pueda llevar consigo cuando se reúna con clientes potenciales.

Red en cada oportunidad

Cada evento abre nuevas oportunidades para conocer clientes potenciales y la posibilidad de trabajar en nuevos proyectos. A quién conoce en la industria de planificación de eventos a menudo importa más que cualquier otra cosa. Estar abierto a establecer relaciones con vendedores, empresas de catering, floristas, fotógrafos, animadores, profesionales de negocios, gerentes hoteleros y organizaciones sin fines de lucro. Dondequiera que vayas, hazle saber a la gente que eres un planificador de eventos. Ven preparado con tus tarjetas de presentación que tengan la dirección de tu sitio web en ellas. Envía correos electrónicos para dar seguimiento a algunas de estas personas que conociste. Cada reunión es una nueva oportunidad para hacer realidad el sueño de tus potenciales clientes.