Cómo convertirse en planificador de bodas: Guía para principiantes

Los planificadores de bodas proporcionan un valioso servicio a las parejas que se casan. Su objetivo es quitarle el estrés a la pareja manejando los detalles del gran día. Esto libera tiempo para que la novia y el novio se ocupen de otras tareas y se diviertan mutuamente.

Algunos individuos piensan que cualquiera puede convertirse en un planificador de bodas. Si bien es cierto que cualquiera puede ser entrenado para planear estos grandes eventos, hay algunos rasgos específicos que pueden ayudarte a tener éxito en tu camino para convertirte en un planificador profesional de bodas y eventos. Dicen que un viaje de 1,000 millas comienza con un paso, aquí están los pasos que necesitas tomar en tu búsqueda para convertirte en un planificador de bodas:

Paso 1: Evalúa tus razones

Las razones por las que quieres convertirte en un planificador de bodas son importantes. Necesitas querer ayudar a la gente a planear un día muy especial, pero tienes que tener la empatía de tratar con la pareja cuando están estresados o molestos. La planificación de bodas no es un plan para hacerse rico rápidamente. Tienes que estar listo para ponerte a trabajar.

Paso 2: Piensa en tus habilidades

La planificación de bodas requiere un conjunto de habilidades específicas. Tienes que ser capaz de presupuestar, negociar y organizar. Tienes que ser bueno para resolver problemas y administrar tu tiempo. Es posible que tengas que supervisar un equipo de personas que se encargan de tareas específicas en la boda y actividades relacionadas. También necesitas tener un ojo agudo para entender las combinaciones de colores y los temas que los novios están tratando de transmitirle.

Paso 3: Sé pasante con un planificador de bodas certificado

Debes encontrar un planificador de bodas certificado local para trabajar en un evento. Esto te da una visión de primera mano de lo que puedes esperar cuando está trabajando para sus clientes. Sólo recuerda que no todas las experiencias de planificación de bodas serán exactamente de la misma manera, por lo que podrías tener mejores o peores experiencias en tu propia carrera.

Paso 4: Toma clases de educación y obtén una certificación

Muchas parejas que van a contratar a un planificador de bodas quieren a alguien que tenga una formación y certificación específicas. Contar con esto no es un requisito, pero ciertamente no te hará daño pasar por el proceso. Puedes aprender consejos y técnicas que pueden ayudar a abordar los problemas que probablemente surgirán al planear las bodas.

Paso 5: Determina lo que necesitas hacer para operar legalmente

Si estás pensando en comenzar tu propia compañía de planificación de bodas, averigua lo que necesitas hacer desde el punto de vista legal. Algunos planificadores de bodas operan como propietarios únicos, pero esto no proporciona ninguna protección a sus bienes personales si una pareja tiene problemas con la planificación que se hace para ellos. Si planeas contratar empleados, necesitas tener una estructura de negocios diferente, como una compañía de responsabilidad limitada. Esto también proporciona cierta protección a tus bienes personales. También necesitarás un número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos si vas a contratar empleados.

Paso 6: Encuentra clientes para construir una cartera

Algunos clientes pueden pedir ver muestras de las bodas que has planeado o información de contacto de las parejas con las que has trabajado. Es posible que tengas que trabajar con algunas parejas para obtener una tarifa de descuento cuando comiences tu negocio. Deja claro que el descuento es a cambio de poder utilizar la boda para tu cartera. Pídeles a tus clientes que recuerden referirte nuevos clientes cuando escuchen de alguien que necesite un planificador de bodas. Mientras planificas estas bodas, recuerda mantener la calma, incluso cuando encuentres desafíos. Tu comportamiento debe ser tranquilizador para la fiesta de la boda, especialmente si hay aspectos negativos del evento que deben ser abordados.

Paso 7: Establece una relación con los negocios locales

Construir una relación con los negocios locales puede ayudarte a conseguir lo que necesitas para las bodas que planeas. Estos negocios pueden incluir proveedores de comida, bartenders, músicos, miembros del clero, la administración del lugar y personal de limpieza. No es necesario estar planeando una boda para hacer esto. Comunícate con personas de la localidad para saber qué tienen para ofrecer. Crea tu propia base de datos de personas o compañías que puedas contactar para varios aspectos de la boda.

Paso 8: Anuncia tu servicio

Encuentra lugares para anunciar tus servicios localmente. Es posible que puedas llegar a acuerdos con empresas locales que estén dispuestas a permitirte colocar folletos o tarjetas de visita en ellos. Anunciar tu servicio no tiene por qué ser caro, pero sí es necesario encontrar lugares donde las parejas acudan en el momento de su compromiso. Aquí es donde tu red de contactos y experiencia pueden entrar en escena. Algunas compañías están más dispuestas a recomendar servicios si saben que tienes entrenamiento y certificación profesional.

La planificación de la boda puede ser muy divertida pero viene con mucha responsabilidad. Tener la capacitación y las herramientas que necesitas para hacer el trabajo con éxito puede ayudar a reducir el estrés que enfrentarás. El Instituto de Planificación de Bodas de Lovegevity ofrece varias opciones para ayudar a los futuros planificadores de bodas a obtener una certificación después de haber obtenido el conocimiento que refuerza tus posibilidades de éxito.