La planificación de eventos es una de las carreras más prometedoras en la actualidad. Esta emocionante carrera te brinda la oportunidad de planear eventos memorables para bodas, eventos de alfombra roja, galas benéficas, ceremonias promocionales y otros eventos sociales. Muchas personas se dan cuenta de que no están preparadas para planificar un gran evento con éxito sin la ayuda de otros. Constantemente hay personas buscando el talento creativo que pueda convertir su visión de ensueño en una realidad. Los planificadores de eventos experimentados pueden ayudar a lograr estos objetivos y transformar un espacio tradicional en un hermoso escenario.El sueño de muchos es convertirse en planificadores de eventos y tener el talento para lograr estas grandes transformaciones. Sin embargo, pueden tener miedo de dar el salto o pueden estar trabajando en otro campo profesional y estar preocupados por dar el salto. Sin embargo, la única manera de enfrentar este miedo es emprender acciones. Es hora de dejar de soñar con la carrera de tus sueños y empezar a actuar. Aquí tienes algunos pasos para conseguirlo:
Oportunidades educativas
Se recomienda tener una titulación universitaria para dedicarse a la planificación de eventos. Los campos recomendados incluyen la gestión de hotelería, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o negocios. Diferentes escuelas ofrecen diferentes programas. Por ejemplo, algunos pueden incluir cursos de administración y contabilidad de la industria hotelera. Otros pueden incluir cursos de promoción de eventos, conocimientos de informática y diseño de eventos. La capacitación formal puede ayudar a desarrollar las habilidades necesarias para tener éxito en este campo profesional. Algunas empresas pueden requerir una educación menos formal, por lo que puedes preguntar sobre otros programas o certificados que te calificarán para tener un trabajo en este campo.Hoy en día existen varios tipos de educación disponibles para los estudiantes. Más de 6,3 millones de estudiantes se inscribieron en al menos un curso en línea en 2016. Estos cursos a menudo proporcionan una mayor flexibilidad para los estudiantes. Existen múltiples estilos de aprendizaje. Piensa en la mejor manera de aprender. ¿Es a través de la escucha? ¿Actividades prácticas? ¿Aprendizaje visual? Aborda un programa que se ajuste a tu estilo y a tu horario de aprendizaje.Muchas universidades ofrecen programas de pasantías. Aproveche al máximo estas oportunidades. Una pasantía puede darte experiencia práctica en el campo y ayudarte a desarrollar tu portafolio de eventos, así como una mejor comprensión del proceso de planificación de eventos y de la carrera.
Ganar experiencia valiosa
La experiencia es tu mejor maestro. Gana una valiosa experiencia trabajando en proyectos de principio a fin. Debes entender lo que hace un planificador de eventos y qué habilidades te ayudarán a tener éxito. Aprovecha todas las oportunidades de trabajar en eventos, grandes y pequeños. Aprende de los mentores de la industria solicitando tus servicios como voluntario para ellos. Preséntate como voluntario para puestos con los siguientes profesionales que están involucrados en la industria de la planificación de eventos:
- Floristas
- Catering
- Hoteles
- Organizaciones sin fines de lucro
Intenta adquirir un puesto que te proporcione más experiencia mientras sigues completando tu programa de entrenamiento. Algunos de los puestos que pueden proporcionarle una experiencia y conocimientos valiosos incluyen trabajar como presidente de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro, gerente de catering, o trabajar en una empresa de planificación de eventos. Si todavía está trabajando en otro lugar, considera la posibilidad de asumir más responsabilidades con tu trabajo actual. Ofrécete como voluntario para organizar la fiesta de vacaciones de la oficina o coordinar eventos en el lugar de trabajo. También puedes trabajar junto con otros profesionales para obtener esta experiencia. Estas oportunidades también te permiten formar relaciones valiosas con vendedores y clientes potenciales.
Construir un portafolio fenomenal
Tu portafolio de eventos muestra tu trabajo. La planificación de eventos es una carrera muy visual. No hay mejor manera de mostrar a los clientes tu talento que proporcionarles fotos y videos de tu trabajo anterior. Un portafolio profesional también puede ayudarte a ganar impulso en el campo de tu carrera elegida, así como a mostrar tus logros. Un impresionante portafolio puede ayudarte a diferenciar tus servicios de los de otros planificadores de eventos. Un portafolio convincente puede ayudarte a adquirir contratos más grandes y clientes prominentes.Incluye lo siguiente en tu portafolio:Fotos – Las fotos deben constituir la mayor parte del portafolio. Estas pueden mostrar mejor tu creatividad y ojo para los detalles. Utiliza sólo fotografías de alta calidad de los eventos que planeaste. Incluye fotos con una amplia visión del evento en general. Incluya también fotografías específicas de esquemas de color, decoraciones de techo, invitaciones que hayas diseñado y centros de mesa.Videos – Los videos pueden ayudar a capturar la vida del evento. Los videos también permiten que los clientes potenciales se sientan como si fueran parte del evento.Notas – Además de mostrar tus habilidades de diseño, incluye notas sobre las dificultades que enfrentaste cuando trabajaste en el proyecto, como un presupuesto bajo o un evento inesperado. Estas notas pueden proporcionar información útil que muestre cómo superaste los problemas y tus habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Recortes de prensa – Incluye recortes de revistas o periódicos que hayan cubierto tus eventos. Incluye una copia de cualquier entrevista que hayas realizado con la prensa. – Testimonios – Incluye citas y comentarios positivos que hayas recibido de tus compañeros de trabajo.Testimonios – Incluye citas y comentarios positivos que hayas recibido de tus clientes que quedaron encantados con tus servicios.Organiza tu portafolio en base al tipo de evento, como bodas, eventos corporativos, galas de caridad y eventos de alfombra roja. Tu portafolio debe mostrar la diversidad y tu habilidad para trabajar en una variedad de eventos. Para muchas personas, un portafolio digital es preferible porque ofrece costos más bajos y la posibilidad de compartirlo fácilmente con otros; incluso puedes publicarlo directamente en tu sitio web. Sin embargo, también puedes ofrecer un portafolio en papel que puedes llevarte cuando te reúnas con clientes potenciales.
Haz networking en cada oportunidad
Cada evento abre nuevas oportunidades para conocer a clientes potenciales y la posibilidad de trabajar en nuevos proyectos. A quién conoces en la industria de la planificación de eventos a menudo importa más que cualquier otra cosa. Manténte abierto a establecer relaciones con vendedores, proveedores, floristas, fotógrafos, artistas, profesionales de negocios, gerentes de hoteles y organizaciones sin fines de lucro. Dondequiera que vayas, hazle saber a la gente que eres un planificador de eventos. Llega preparado con tarjetas de presentación que tengan la dirección de tu sitio web. Envía correos electrónicos para hacer un seguimiento de algunas de estas personas que conociste. Cada reunión es una nueva oportunidad para hacer realidad el sueño de tus clientes potenciales.
